Laatst bijgewerkt op 22 oktober 2026.
Wie wij zijn
Modern Trained B.V. is een personal training studio in Oisterwijk en verantwoordelijk voor wat er met je persoonsgegevens gebeurt. Deze verklaring gaat over moderntrained.nl en de formulieren op deze site: welke gegevens we daar van je krijgen, waarom, met wie we ze delen en hoe lang we ze bewaren.
Modern Trained B.V., Schijfstraat 6B, Oisterwijk. KvK 42058701. Vragen over privacy stel je aan xander@moderntrained.nl. We hebben geen functionaris gegevensbescherming; Xander Smolders is je aanspreekpunt.
Ben je lid, dan lopen je lidmaatschap, afspraken en betalingen via Virtuagym op moderntrained.virtuagym.com. Hoe daar met je gegevens wordt omgegaan, lees je in de privacyverklaring van Virtuagym.
Welke gegevens we verwerken
Op deze site verwerken we alleen wat je zelf invult en wat je browser meestuurt.
| Waar | Welke gegevens |
|---|---|
| Contactformulier | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, waar je aanvraag over gaat en je bericht |
| Vragenlijst Voeding | Naam, e-mailadres, je trainer, geboortedatum, lengte, gewicht, geslacht, geschat vetpercentage, doel, trainingservaring en frequentie, slaap en stress, stappen per dag, werksituatie, wat je eet en drinkt (ook alcohol), wat je wel en niet wilt eten, allergieën en je opmerkingen |
| Voortgangsformulier | Naam, e-mailadres, je trainer, week, gewicht, omtrekmaten, energie, slaap, humeur en stress, spierpijn en hoe het met je schema ging |
| WhatsApp-knop | Wat je ons zelf stuurt |
| Bezoek aan de website | IP-adres, browsergegevens en cookies, zie Cookies |
Waarvoor we ze gebruiken
Voor elk doel hebben we een wettelijke grondslag nodig. Dit zijn ze.
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Je vraag beantwoorden en een eerste training plannen | Nodig om een overeenkomst met je aan te gaan |
| Schema’s maken en je voortgang volgen | Uitvoering van de overeenkomst; voor gezondheidsgegevens je uitdrukkelijke toestemming |
| De website veilig houden en spam weren | Gerechtvaardigd belang |
| Websitebezoek meten | Toestemming via de cookiebanner |
| Nieuwsbrief of aanbiedingen mailen | Toestemming, die je altijd kunt intrekken |
We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor iets anders dan hierboven staat.
Gezondheidsgegevens en je voedingsschema
Gegevens over je gewicht, voeding, allergieën, alcohol, slaap en stress zijn gezondheidsgegevens. Die verwerken we alleen als je daar in het formulier uitdrukkelijk toestemming voor geeft, en alleen om je voedingsschema te maken en je voortgang te begeleiden.
Voor het rekenwerk achter je voedingsschema gebruiken we AI. Je trainer controleert het schema en bespreekt het met je voordat je het krijgt.
Je toestemming kun je altijd intrekken door te mailen naar xander@moderntrained.nl. We maken dan geen nieuw schema meer op basis van je gegevens.
Met wie we gegevens delen
Je trainer ziet de gegevens van zijn eigen klanten, niet die van anderen. Daarnaast werken we met bedrijven die gegevens in onze opdracht verwerken. Met hen hebben we afspraken over beveiliging en geheimhouding, en ze mogen je gegevens nergens anders voor gebruiken.
| Partij | Wat ze voor ons doen |
|---|---|
| Je trainer | Maakt en bespreekt je schema’s, volgt je voortgang |
| Xel | Hosting van de website en de formulieren |
| Make | Zet je antwoorden uit de formulieren automatisch door |
| Anthropic | Rekent en schrijft het concept van je voedingsschema |
| Google (Gmail en Drive) | E-mail en opslag van schema’s |
| ActiveCampaign | Nieuwsbrief, mailings en websitebezoek meten na je toestemming |
| LeadConnector | Chatknop op de website |
| WhatsApp (Meta) | Berichten als je ons via WhatsApp benadert |
| Wordfence | Beveiliging van de website |
| Termly | Cookiebanner en je cookiekeuzes |
Aan anderen geven we gegevens alleen door als de wet ons daartoe verplicht.
Gegevens buiten de EU
Een deel van onze verwerkers is Amerikaans, zoals Anthropic, Google en Meta, en kan je gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken. Dat gebeurt alleen met de waarborgen die de AVG vraagt, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Daarna verwijderen we ze.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contactaanvraag als je geen klant wordt | 6 maanden na het laatste contact |
| Vragenlijst Voeding, voortgang en schema’s | Zolang je bij ons traint, en 1 jaar daarna |
| Je antwoorden bij Anthropic | Maximaal 30 dagen |
Beveiliging
We beveiligen je gegevens tegen verlies en onbevoegde toegang. De website draait via een versleutelde verbinding (https) en wordt bewaakt door Wordfence. Accounts zijn persoonlijk en afgeschermd, en elke trainer ziet alleen de gegevens van zijn eigen klanten. Merk je dat er iets misgaat met je gegevens, mail dan direct naar xander@moderntrained.nl.
Je rechten
Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en we passen ze aan als ze niet kloppen. Je kunt ons vragen je gegevens te verwijderen of minder te gebruiken, en je kunt bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Wil je je gegevens meenemen naar een andere partij, dan krijg je ze van ons in een gangbaar bestand.
Gaf je toestemming, bijvoorbeeld voor je gezondheidsgegevens, dan kun je die altijd intrekken. Wat we daarvoor al met je gegevens deden, blijft geldig.
Mail je verzoek naar xander@moderntrained.nl. We reageren binnen een maand.
Cookies
Onze website gebruikt cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Cookies om bezoek te meten of voor marketing plaatsen we alleen als je daar in de cookiebanner toestemming voor geeft. Welke cookies dat precies zijn, lees je in ons cookiebeleid.
Klachten en wijzigingen
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten via xander@moderntrained.nl. Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Als we deze verklaring aanpassen, staat de nieuwe versie op deze pagina, met de datum bovenaan.